?subject=Besøg på egen hånd&body=Foretrukken dato og tidspunkt:%0D%0ANavn på skole:%0D%0AKlassetrin:%0D%0AAntal elever:%0D%0AAntal lærer:%0D%0AKontaktpersonstlf.:%0D%0ATilmeldingen er først gældende, når du har modtaget en bekræftelse samt retningslinjer.
Den Gamle By søger en erfaren, struktureret og engageret direktions- sekretær/PA
Vil du være en del af en smuk og hjertevarm arbejdsplads med mennesker, som på alle niveauer brænder for deres job? Banker dit hjerte for museer og kulturarv og motiveres du af at understøtte en dynamisk organisation i konstant udvikling? Så er du måske Den Gamle Bys nye direktionssekretær/PA.
Den Gamle By søger en erfaren, struktureret og engageret direktionssekretær/PA, som kan være med til at assistere både museets direktør og organisationen i den fortsatte udvikling. Som direktionssekretær/PA vil du spille en central rolle i at sikre, at direktørens arbejdsdag forløber gnidningsfrit, og at både interne og eksterne opgaver håndteres effektivt.
Dine opgaver vil omfatte
- Håndtering af korrespondancer og administrative opgaver for museets direktør, herunder styring af kalender, mødeplanlægning, forberedelse og håndtering af deadlines.
- Udarbejdelse af indkaldelser, indsamling af materiale og referatskrivning i forbindelse med møder.
- Koordinering af rejser, møder og andre events.
- Kontakt med og støtte til bestyrelsesmedlemmer.
- Tovholderfunktion på tværgående projekter og ad hoc-opgaver i tæt samarbejde med ledere og kollegaer.
Dine øvrige arbejdsopgaver vil afhænge af dine kompetencer.
Vi søger en person, der
- Har evnen til at tænke på tværs, være på forkant og sikre, at direktørens arbejdsdag og planlægning fungerer bedst muligt
- Forstår vigtigheden af fortrolighed, omhyggelighed og rettidighed i udførelsen af opgaver
- Er struktureret og fleksibel og klar til at håndtere opgaver, der opstår her og nu
- Er god til relationer og samarbejde
- Er en habil it-bruger, nysgerrig på nye digitale værktøjer og teknologier som fx kunstig intelligens
- Stiller høje krav til både skriftlig og mundtlig kommunikation, og har gode sproglige kompetencer både på dansk og engelsk
- Har erfaring som direktionssekretær/PA og trives i en travl hverdag med mange forskellige samarbejdspartnere og kontakter både i og udenfor Den Gamle By
Ansøgning og vilkår
Der er tale om en fast stilling på fuld tid.
Løn og ansættelsesvilkår efter kvalifikationer.
Tiltrædelse snarest muligt.
Du bedes sende en motiveret og kortfattet ansøgning inkl. CV i ét samlet pdf-dokument til job@dengamleby.dk mærket ”Direktionssekretær/PA” senest 6. oktober 2024.
Vi holder 1. samtale den 23. og 24. oktober og 2. samtale 29. oktober.
Spørgsmål
Yderligere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til museumsdirektør Julie Rokkjær Birch på mail: jrb@dengamleby.dk.
Den Gamle By er en internationalt anerkendt topattraktion og et fyrtårn inden for kulturarvsformidling. Hvert år besøger over 500.000 gæster fra både ind– og udland Den Gamle By. Vi er en by i byen, hvor ca. 1000 ansatte fordelt på fastansatte, timelønnede og frivillige hvert år er med til at sikre, at vores gæster får den bedste oplevelse, når de besøger os.